Türkçe
English
NAMTEK OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
Web Sitesi Ziyaretçisi AYDINLATMA METNİ
Sayın http://www.namtek.com.tr/ ziyaretçisi,
NAMTEK OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("Namtek") veri sorumlusu olarak, işbu websiteyi ziyaretiniz kapsamında ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.
NAMTEK, 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6098 sayılı Borçlar Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Namtek, kişisel verileri özellikle e-posta, web sitesi, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar, çağrı merkezi ve nadiren sair iletişim kanalları vasıtasıyla işitsel, elektronik veya fiziki yazılı olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu metinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.
İşlenen Kişisel Veriler, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları
Websitesi ziyaretleri kapsamında, işlem güvenliği verisi (IP adresi giriş-çıkış log kayıtları ve çerez kayıtları) toplanmaktadır. İlgili veriler, saklama-arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, 5651 sayılı Kanun uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi dolayısıyla toplanmaktadır.
İlgili kişinin website üzerinden iletişime geçmesi halinde, kimlik (ad, soyad) ve iletişim (telefon numarası, e-posta adresi) verileri toplanmaktadır. İlgili veriler, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle; ürün/hizmet alım-satım süreçleri, talep, şikayet ve sipariş takibi amacıyla işlenmektedir.
Çağrı merkezi üzerinden iletişime geçen kişilerle sınırlı olmak üzere; kimlik (ad, soyad), iletişim (telefon numarası) ve görsel ve işitsel kayıtlar (görüşme kaydı) ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması sebebiyle toplanmaktadır. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ürün-hizmet satış ve destek süreçlerinin yürütülmesi, talep-şikayetlerin takibi amacıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
NAMTEK, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri; faaliyetler gereği anlaşmalı olunan tüzel ve gerçek kişiler, hukuk danışmanları, mali danışmanları, vergi danışmanları, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler ile paylaşabilir. NAMTEK, 6698 sayılı KVK Kanunu’na uygun olarak işlediği Web Sitesi Ziyaretçisi kişisel verilerini yurt dışına aktarmamaktadır.
İlgili Kişinin Hakları
NAMTEK tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, Kanun’un 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili Kişi ‘Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ uyarınca taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da NAMTEK sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletebilecektir. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, kullanılmak istenen hakka yönelik açıklamaları içeren dilekçe ile İnönü Mh. Orta Ölçekli San.Sit. 14. Sk. No:19 Muradiye- MANİSA adresine başvuru yapılabilir. Ayrıca info@namtek.com.tr e-posta adresi veya 0236214057282 telefon numarası üzerinden bilgi alınabilir.
İlgili kişinin başvurusuna müteakip NAMTEK 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvurusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde NAMTEK; CD, flash bellek, gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret ilgili kişiden talep edebilecektir. NAMTEK; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkına sahiptir.
SONUÇ
NAMTEK tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek Namtek tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.
NAMTEK, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.